Разница между виртуальным и физическим офисом
В последнее время тенденции в области рабочего пространства и организационной культуры сильно изменились. То, что раньше считалось ненормальным, теперь стало новой и даже предпочтительной нормой для многих работников и предприятий. После пандемии COVID-19 тенденция к созданию виртуальных офисов набрала обороты, а физические офисы стали использоваться реже, чтобы предотвратить распространение вируса. И теперь предприятия принимают виртуальные офисы, видя, что они снижают многие расходы, не забывая о росте гиг-экономики. Сотрудники также больше склоняются к этой тенденции, учитывая свободу, которая приходит с ней. Итак, чем же отличаются виртуальные офисы от физических офисов?
Что такое виртуальный офис?
Виртуальный офис — это вариант, используемый компаниями, который предоставляет им доступ к удаленному рабочему пространству и доступ к офисной деятельности без необходимости длительной аренды офиса. С помощью виртуального офиса сотрудники могут получить доступ к конференц-залам, услугам автоответчика и видеоконференциям. Виртуальные офисы завоевали популярность в малом бизнесе и начинающих компаниях. Эта тенденция ускорилась благодаря развитию служб обмена сообщениями и приложений для видеоконференций.
Предприятия, использующие виртуальные офисы, получают следующие преимущества:
- Меньшие накладные расходы — использование виртуальных офисов означает, что предприятия платят значительно меньше за офисные помещения. Таким образом, эти средства могут быть направлены на другие важные сферы бизнеса, такие как управление и маркетинг.
- Меньше конфликтов в офисе — поскольку все вопросы решаются через приложения для обмена сообщениями и видеоконференций в режиме онлайн, сотрудники могут работать без конфликтов, как это было бы в физических офисах.
- Меньше необходимости в управлении – С виртуальными офисами компании не нуждаются в управлении, так как виртуальные офисы имеют меньше потребностей в управлении.
- Повышение производительности — виртуальные офисы приводят к повышению производительности труда сотрудников. Отсутствие необходимости ездить на работу экономит время и повышает продуктивность сотрудников.
- Повышение гибкости — поскольку сотрудники не обязаны работать в физическом офисе, они могут работать в любом месте, лишь бы работа была выполнена.
- Легкое расширение — с виртуальным офисом компании могут легко расширяться в другие места, так как им не нужно переезжать в более крупный офис.
Однако виртуальные офисы имеют различные недостатки, включая:
- Отсутствие физического офисного пространства — хотя многие предприятия приспосабливаются к работе без физического пространства, некоторые виды бизнеса не могут быть устойчивыми без офисных помещений.
- Отсутствие структуры. При работе в виртуальных офисах предприятия должны иметь структуру, которой необходимо следовать до мелочей. Отсутствие таковой может привести к снижению производительности труда сотрудников.
- Отсутствие связи и общности между сотрудниками. Виртуальные офисы уменьшают количество контактов между работниками. Таким образом, может возникнуть дисконнектность, отсутствие доверия и товарищеских отношений, которые возникают в физических офисах. Предприятиям следует развивать культуру, которая способствует межличностным отношениям и общению.
- Отвлечения — Виртуальные офисы часто приводят к отвлечениям. Например, при работе дома или в кафе часто возникает множество отвлекающих факторов, которые могут снизить производительность труда.
Что такое физический офис?
Это вариант центрального рабочего места для выполнения повседневных задач в деловой среде. Несмотря на шумиху вокруг виртуальных офисов, многие компании по-прежнему предпочитают использовать физические офисы. Это во многом зависит от типа бизнеса, культуры и наличия средств.
Основная причина, по которой физические офисы являются наиболее предпочтительными, заключается в способности обеспечить пространство, где работники могут отделить свою работу от других аспектов жизни. Физические офисы также способствуют созданию атмосферы, которая способствует достижению и укреплению целей организации.
Преимущества физического офиса включают:
- Предприятия получают профессиональное пространство и внешний вид — с физическими офисами предприятия имеют физическое место, где клиенты могут посещать их и проводить встречи. Предприятия с физическими офисами выигрывают за счет создания сообщества с клиентами и развития бренда.
- Контроль над офисной средой — физические офисы позволяют предприятиям контролировать деловую среду. Также легко создать структуру и культуру компании.
- Простота сотрудничества и общения между сотрудниками — сотрудники, работающие в одном физическом рабочем пространстве, могут легко сотрудничать и обмениваться идеями.
- Это облегчает контроль за работой сотрудников.
- Это помогает сотрудникам развивать социальные навыки.
С другой стороны, недостатки включают:
- Это дорого — аренда офиса может быть дорогостоящей, не говоря уже об офисной мебели, расходных материалах, оборудовании и других накладных расходах.
- Это ограничивает бизнес в найме людей в определенном месте. Хотя у сотрудников есть выбор переехать в места, близкие к офисам, не все будут достаточно гибкими для этого. Таким образом, предприятия теряют возможность нанимать таланты по всему миру.
- Это может ограничить производительность сотрудников, особенно из-за длительных поездок на работу.
Сходства между виртуальным и физическим офисом
- Оба направлены на повышение производительности труда работников.
Различия между виртуальным и физическим офисом
Определение
Виртуальный офис — это вариант, используемый предприятиями, который предоставляет им доступ к удаленному рабочему пространству и возможность заниматься офисной деятельностью без необходимости длительной аренды офиса. С другой стороны, физический офис — это вариант центрального рабочего места для выполнения повседневных задач в деловой среде.
Стоимость
При использовании виртуального офиса компании платят значительно меньше за офисные помещения. С другой стороны, физический офис имеет много затрат, поскольку офисы несут расходы на приобретение офисной мебели, расходных материалов, оборудования и другие накладные расходы, не забывая о высокой арендной плате.
Транспорт
В виртуальном офисе сотрудникам не нужно ежедневно добираться до офиса. С другой стороны, в физическом офисе сотрудникам приходится добираться до офиса.
Гибкость
Виртуальные офисы предоставляют работникам возможность работать из любого места. С другой стороны, физические офисы не обеспечивают гибкость работы из любого места.
Сотрудничество и общение сотрудников
Виртуальные офисы способствуют дисконнективности, отсутствию доверия и товарищества, поскольку контакт с другими сотрудниками ограничен. С другой стороны, в физических офисах сотрудники могут легко сотрудничать и общаться друг с другом.
Сравнение виртуального офиса с физическим
Виртуальный офис — это вариант, используемый предприятиями, который предоставляет им доступ к удаленному рабочему пространству и доступ к офисной деятельности без необходимости длительной аренды офиса. С другой стороны, физический офис — это вариант центрального рабочего места для выполнения повседневных задач в деловой среде. Хотя как виртуальные, так и физические офисы обладают удивительными преимуществами, убедитесь, что вы выбрали вариант для работы, исходя из размера вашей команды, характера бизнеса, наличия капитала, культуры компании и команды, не забывая о стиле жизни и предпочтениях. Если вы выберете виртуальные офисы, наличие правильной структуры повысит и поддержит производительность труда сотрудников.
