Разница между SharePoint и OneDrive
SharePoint и OneDrive — это облачные решения для хранения данных, разработанные компанией Microsoft для хранения, обмена и синхронизации файлов на различных устройствах. Но какое из них лучше? Давайте посмотрим.
SharePoint является частью экосистемы Microsoft 365, которая существовала еще до ее первоначального выпуска под названием SharePoint в 2001 году. Это оригинальное рабочее пространство Microsoft, позволяющее создавать и совместно использовать контент, знания и приложения в организациях. Это облачное решение для хранения данных, которое подключает пользователей к пакету Office, расширяя возможности сотрудничества и продуктивности в организациях. По сути, это система управления контентом, которая дает пользователям возможность безопасно обмениваться документами не только со своими коллегами, но и с сотрудниками за пределами организации. Она использует приложения для организации рабочего процесса, базы данных ‘списков’ и современные библиотеки, а также другие функции безопасности, чтобы облегчить работу и совместную деятельность бизнес-команд.
Что такое OneDrive?
OneDrive — это облачное решение для хранения ваших личных файлов. Это онлайн-платформа для хранения документов и файлов, обычно используемая частными лицами и бизнес-командами для хранения и доступа к файлам в централизованном месте. OneDrive для бизнеса позволяет хранить и получать доступ к файлам, которые являются вашими личными.OneDriagainst — это как ваше личное пространство, где хранятся все ваши личные файлы, которыми вы еще не готовы поделиться с другими или которые необходимо доработать, прежде чем вы сможете ими поделиться. Это упрощенная библиотека документов, владельцем которой вы являетесь и имеете к ней полный доступ. OneDrive поставляется в двух вариантах: OneDrive и OneDrive for Business. OneDrive — это ваше нерабочее личное пространство для хранения данных, которое вы можете использовать для хранения личных файлов, документов, фотографий, видео и так далее. OneDrive для бизнеса — это безопасное облачное хранилище для Office 365, в котором хранятся все ваши рабочие файлы.
SharePoint — это облачное хранилище для совместной работы и платформа для обмена документами, которая позволяет обмениваться документами и управлять проектами, а также создавать онлайн-формы, информационные панели, автоматизировать рабочий процесс и многое другое. SharePoint — это оригинальное рабочее пространство Microsoft для совместной работы. OneDrive, с другой стороны, является облачной службой хранения и синхронизации Microsoft, которая надежно хранит все ваши файлы в одном месте, а также позволяет делиться ими с другими, и вы также можете получить к ним доступ из любого места.
Владение
Владение OneDrive является централизованным, что означает, что он позволяет хранить все ваши личные файлы, которыми вы еще не готовы поделиться с другими или которые нуждаются в некоторой доработке, прежде чем вы сможете ими поделиться. Только владелец имеет права доступа для просмотра, редактирования или совместного использования содержимого. Управление документами и содержимым SharePoint осуществляется на месте, и владелец сайта имеет полные привилегии управления данным сайтом SharePoint. Только владелец сайта может предоставить вам права доступа к сайту, добавив вас в группу SharePoint.
Сотрудничество
OneDrive — это отличное решение для совместной работы с контентом в экосистеме Office 365, которое предоставляет своим пользователям доступ к облачному хранилищу, позволяя им обмениваться и сотрудничать с кем угодно как внутри организации, так и за ее пределами. Оно также поддерживает мобильное взаимодействие для совместной работы в пути. SharePoint — это оригинальное рабочее пространство Microsoft для совместной работы, где можно хранить и обмениваться контентом, сотрудничать, управлять проектами и задачами, а также обмениваться идеями. Общение и совместная работа были одной из сильных сторон системы SharePoint.
SharePoint имеет довольно простую структуру ценообразования, начиная с $5 в месяц на пользователя за Online Plan 1 и $10 за полные возможности корпоративного уровня (Online Plan 2).SharePoint Online также включен в пакет Office 365 E3, который стоит $20 в месяц за пользователя.OneDriagainst начинается с базового плана на 5 ГБ для индивидуальных пользователей, который предоставляется бесплатно. OneDrive для бизнеса разделен на два плана: План 1 стоимостью $5 в месяц на пользователя и План 2 стоимостью $10 в месяц на пользователя.
И SharePoint, и OneDrive — это мощные облачные решения для хранения и совместной работы, которые вы можете прекрасно использовать в комбинации.SharePoint — это оригинальная рабочая среда и платформа Microsoft для совместной работы, используемая организациями для различных целей, от хранения файлов и управления документами до создания онлайн-форм, информационных панелей и многого другого. Возможности SharePoint превосходят возможности Microsoft OneDrive, который, с другой стороны, является вашим личным онлайн-хранилищем, где вы можете безопасно хранить все свои личные файлы. Однако SharePoint, несомненно, превосходит его, когда речь идет об общении и совместной работе внутри и за пределами организации.
Часто задаваемые вопросы
Офисный пакет Microsoft 365 включает в себя как функции SharePoint для совместной работы, так и облачное хранилище OneDrive.
SharePoint - это рабочее пространство для совместной работы и система управления документами. Microsoft Teams - это центр для общения и совместной работы в команде и многое другое. OneDrive - это ваше частное облачное хранилище, которое надежно хранит все ваши файлы в одном месте.
Общение и сотрудничество - одна из сильных сторон системы SharePoint. Это идеальная платформа для совместной работы как в команде, так и в масштабах всей компании. OneDrive фактически является единой библиотекой документов.
SharePoint хорошо интегрируется с множеством других инструментов внутри и вне экосистемы Microsoft, таких как Microsoft Teams, OneDrive, Groups, Microsoft Office Suite и др. Да, вы можете синхронизировать файлы SharePoint с приложением OneDrive.
И Confluence, и SharePoint - это решения для организации рабочего пространства, которые помогают организовать работу в одном месте. Однако SharePoint предлагает расширенные возможности настройки и массу дополнений, в то время как Confluence, вероятно, самый интуитивно понятный Confluence имеет меньше функций и возможностей, чем SharePoint.
Большинство сетевых дисков общего доступа изобилуют устаревшими структурами папок, что приводит к снижению производительности и эффективности работы. Кроме того, общие диски плохо масштабируются по мере роста бизнеса. Кроме того, они имеют очень ограниченные возможности безопасности.
OneNote - это приложение Microsoft для ведения цифровых заметок и хранения документов. OneDrive - это отличная платформа для хранения и обмена документами, которая позволяет хранить все важные материалы в одном месте.
При работе в команде вы можете создать общую библиотеку прямо из OneDriagainst, которая позволит членам вашей команды получить доступ к файлам, чтобы вы могли работать и сотрудничать вместе. Доступ к этим библиотекам можно получить в Teams и SharePoint.
