Разница между Microsoft Teams и SharePoint

Время на чтение:
5 минут
10

Microsoft Teams — это интеграция различных приложений и функциональных возможностей, объединенных в одно приложение. Однако есть несколько ключевых компонентов, которые помогают Teams функционировать. Каждый раз, когда вы создаете команду в Teams, на серверах Microsoft в фоновом режиме автоматически создаются некоторые элементы, одним из которых является современный сайт SharePoint Online с библиотекой документов. Каждый канал в Microsoft Teams имеет соответствующую папку в SharePoint Online для файлов, с которыми вы работаете.

А какой вариант выбираете вы?
Разбираемся в отличиях
0 0

Что такое Microsoft SharePoint?

SharePoint — это веб-платформа для совместной работы и обмена документами, которая интегрируется с Microsoft Office и используется в основном для хранения документов и общения между организациями. SharePoint не является чем-то новым. На самом деле, он существует уже более десяти лет. Microsoft SharePoint Portal Server 2001 был первой версией, которая использовала торговую марку SharePoint. Его скромное начало было связано с веб-управлением документами и сайтами для совместной работы. Сейчас SharePoint уже должен уйти в прошлое. Однако с годами его возможности выросли, и SharePoint наконец-то обрел свои ноги после стольких лет. Сейчас SharePoint — это готовая к использованию на предприятии платформа с возможностью работы в облаке, предоставляющая множество различных возможностей и услуг. Продукты и технологии SharePoint являются важной частью пакета Office. Фактически, SharePoint является основой системы Office, поскольку он соединяет пользователей с пакетом Office. SharePoint расширяет возможности командной работы, предоставляя среду самообслуживания, в которой команды могут общаться и работать вместе.

Что такое Microsoft Teams?

Teams — это приложение для бизнес-коммуникаций и совместной работы, разработанное компанией Microsoft в рамках семейства продуктов пакета Microsoft 365. Teams упрощает управление командами (сотрудниками) в условиях все более подключенного и распределенного мира. Teams — это центральный узел коллективной работы, который объединяет файлы, чаты, приложения, аудио- и видеоконференции и собрания в одном месте. В основе Teams лежит ДНК Skype for Business; фактически, Teams официально заменяет клиент Skype for Business, окончательно отправляя на пенсию коммуникационную платформу многолетней давности. Microsoft Teams — это не просто платформа для совместной работы; это полный пакет, предоставляющий все возможности: от обмена документами до онлайн-совещаний, совместного использования экрана, полноценной телефонии, субтитров и многого другого. Teams доступна как отдельное загружаемое приложение или как часть пакета Microsoft 365. Вы также можете зарегистрироваться бесплатно, не приобретая пакет Microsoft 365, но при этом вы не получите всех преимуществ и функциональных возможностей полноценного приложения Microsoft Teams.

Разница между Microsoft Teams и SharePoint

Платформа

SharePoint — это веб-платформа для совместной работы и обмена документами, которая интегрируется с Microsoft Office и используется в основном для хранения документов и общения между организациями. Microsoft Teams, с другой стороны, является платформой унифицированной коммуникации и совместной работы, которая поставляется в комплекте с набором продуктов Microsoft 365. Однако Teams — это нечто большее; она объединяет все аспекты совместной работы в одном приложении, а не только управление документами. SharePoint служит центральным хранилищем всего содержимого в организации.

Доступ

Доступ к сайтам SharePoint осуществляется через интернет-браузеры, такие как Chrome, Firefox, Internet Explorer и Safari. Вы можете войти в Microsoft 365 или на корпоративный сайт SharePoint Server вашей организации и щелкнуть SharePoint, чтобы получить к нему доступ. SharePoint в основном используется организациями для создания веб-сайтов. С другой стороны, доступ к Microsoft Teams можно получить через отдельное приложение, которое можно загрузить для устройств Android и iOS. Оно также поставляется в комплекте с пакетом Microsoft 365, поэтому для доступа к Teams достаточно ввести имя пользователя и пароль Microsoft 365.

Роль

SharePoint играет важную роль в этой и без того переполненной информационными системами среде. Он призван стать недостающим звеном в среде информационных систем организации, выступая в качестве центра. Он является неотъемлемым игроком в предоставлении пользователям доступа к информационным ресурсам. Будь то общие файловые ресурсы, почтовые ящики и базы данных, SharePoint предоставляет собственный набор хранилищ для создания управляемой информационной среды. Microsoft Teams, с другой стороны, является центральным узлом коллективной работы, который объединяет файлы, чаты, приложения, аудио- и видеоконференции и собрания в одном месте. Все файлы, которыми обмениваются в Teams, хранятся в SharePoint Online.

Ценообразование

Для малого и среднего бизнеса SharePoint предлагает SharePoint Online Plan 1, который стоит всего $5 в месяц для одного пользователя, если вы заключите годовой план. Существует SharePoint Online Plan 2, который представляет собой полнофункциональное приложение с возможностями и функциями, готовыми для предприятий, и стоит $10 за одного пользователя в месяц (годовой план). Microsoft Teams доступен в двух различных планах: платный план и платная версия. Бесплатный план бесплатен для всех, а платная версия включена в планы Microsoft 365 Business, стоимость которой начинается от $5 за пользователя в месяц и доходит до $12,50 за пользователя в месяц. Также есть пакет Office 365 E3, который включает SharePoint Online и Microsoft Teams и стоит $20 за пользователя в месяц.

Обзор

При создании команды одним из компонентов является современный сайт SharePoint Online с библиотекой документов. Все файлы, совместно используемые в командах, хранятся в SharePoint Online. SharePoint Online должен быть активирован для работы с Microsoft Teams. С помощью SharePoint компании могут создавать управляемую информационную среду, которая не управляется централизованно. Компании могут использовать SharePoint для интеграции информации о кампаниях, достижении целей работы и новостях компании в повседневную работу сотрудников. SharePoint расширяет возможности командной работы, предоставляя среду самообслуживания, в которой команды могут общаться и работать вместе. Teams — это гораздо больше, чем SharePoint; это центр коллективной работы, который обеспечивает эффективное сотрудничество между организациями. Teams упрощает управление командами (сотрудниками) во все более подключенном и распределенном мире.

Видео-совет:

А также про другие отличия: