Разница между инвентаризацией и контролем запасов

Время на чтение:
5 минут
16

Одним из наиболее значимых активов в компании являются товарно-материальные запасы. Они варьируются от сырья, незавершенного производства и готовой продукции. Независимо от формы, поддержание запасов или инвентаризации является дорогостоящим делом, и поэтому с ними следует обращаться эффективно. Учет запасов и контроль запасов — два термина, которые невозможно обойти стороной, когда думаешь об управлении запасами. Но знаете ли вы, что это не одно и то же? Хотя они очень похожи, у них есть свои различия. Давайте рассмотрим их в этой статье.

А какой вариант выбираете вы?
Разбираемся в отличиях
0 0

Инвентаризация

Под инвентаризацией понимается подсчет наличных запасов. Это физическая проверка количества и состояния товаров в магазине. Это очень важно, поскольку влияет на закупки, производство и продажи.

Под запасами понимается все, начиная от сырья, такого как автомобильные детали, одежда, бетон и предметы домашнего обихода, и заканчивая готовой продукцией, доступной для продажи потребителям.

Типы учета запасов

Лучшим методом учета запасов является использование программного обеспечения, которое предоставляет ежедневную информацию в режиме реального времени. Хотя этот метод более затратный, его преимущества перевешивают другие методы.

  • Периодическая инвентаризация — проводится в конце отчетного периода или на установленной периодической основе.
  • Точечные проверки — это плановые или иногда случайные проверки, которые проводятся на кассах. Они могут помочь выяснить, верно ли то, что выдает программное обеспечение, или есть расхождения. Точечные проверки также полезны, если вы считаете, что происходит хищение.
  • Непрерывная вечная инвентаризация — проводится в течение года в разные моменты.
  • Подтверждение выхода из запасов — это происходит, когда запасы не достигли опасно низкого уровня.
  • Ежегодная инвентаризация — проводится в последний месяц финансового года и иногда может потребовать закрытия помещения на несколько дней.

Преимущества инвентаризации

  • Учет запасов позволяет точно отслеживать физические запасы, что было продано, а что нет в отчете. Это помогает оценить производительность и прибыльность, обеспечивая эффективность бизнеса.
  • Помогает предотвратить дефицит запасов, из-за которого услуги или продукты уходят с рынка.
  • Увеличивает прибыль за счет снижения потерь и потерь.
  • Помогает руководству точно знать, какие продукты идут хорошо, а какие нет.
  • Обеспечивает правильное отражение активов на балансе компании.
  • Выявляет усушку, порчу и кражу путем мониторинга уровня запасов в режиме реального времени.
  • Оперативно контролирует сезонные запасы и продукты с быстрым сроком годности.
  • Помогает поддерживать ценообразование и ценовые стратегии в соответствии с текущей закупочной ценой.
  • Помогает поддерживать уровень валовой прибыли или выяснить, почему вы не достигаете своих целей.

Контроль запасов

Контроль запасов — это процесс поддержания необходимого количества запасов для удовлетворения потребностей клиентов. Это делается при обеспечении минимальных затрат на хранение запасов.

Цель контроля запасов — убедиться, что у предприятия всегда достаточно запасов для удовлетворения потребностей клиентов, при этом сбалансировав расходы на приобретение и хранение запасов.

Методы контроля запасов

Точно в срок (JIT)

При этом методе запасы заказываются по мере необходимости, чтобы сохранить низкие затраты и высокую ликвидность. При этом компания должна быть хорошо организована, чтобы осуществлять закупки в нужное время, а поставщики должны быть надежными, чтобы выполнить требования, чтобы избежать дефицита запасов. Риск отсутствия запасов существует и в случае крупных заказов.

Первым пришел — первым ушел (FIFO)

Эта система распространена среди людей, имеющих дело со скоропортящимися товарами. Это гарантирует, что запасы не закончатся до их использования. Это позволяет отпускать запасы, которые поступили первыми, до тех, которые поступили позже.

EOQ (экономическое количество заказа)

EOQ — это математическая формула, которая является сложной по своей природе и направлена на поддержание запасов на оптимальном уровне. Расчеты по этой формуле отнимают много времени, поэтому проще обратиться за советом к профессионалу или использовать программное обеспечение, в котором есть встроенные калькуляторы EOQ, чтобы помочь вам.

Другие методы включают управление партиями, инвентаризацию, управляемую поставщиком, и обзоры запасов.

Преимущества контроля запасов

  • Исключает дефицит запасов, следовательно, адекватно удовлетворяет потребности клиентов.
  • Снижает вероятность затоваривания.
  • Устраняет необходимость в догадках, поскольку имеются точные данные.
  • Защищает от краж или пропажи запасов.
  • Повышает удовлетворенность клиентов.
  • Помогает экономить время и деньги.

Сходство между инвентаризацией и контролем запасов

  • Как инвентаризация, так и контроль запасов обеспечивают эффективное управление запасами в компании.

Различия между инвентаризацией и контролем запасов

Определение

Учет запасов — это физическая проверка количества и состояния товаров в магазине, которая имеет решающее значение, поскольку влияет на закупки, производство и продажи.

Контроль запасов относится к процессу поддержания соответствующего количества запасов для бизнеса, чтобы удовлетворить потребности клиентов.

Основная цель

Основной целью инвентаризации является проверка запасов/инвентаря, в то время как основной целью контроля запасов является обеспечение наличия достаточного количества запасов для удовлетворения потребностей клиентов.

Частота

Частота проведения инвентаризации зависит от политики компании и может проводиться ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно, в то время как контроль запасов должен проводиться постоянно.

Инвентаризация против контроля запасов: Заключение

Под инвентаризацией понимается физическая проверка количества и состояния товаров в магазине. Контроль запасов относится к процессу поддержания соответствующего количества запасов для бизнеса, чтобы удовлетворить потребности клиентов. Несмотря на то, что оба вида контроля имеют разные аспекты, они очень похожи в том, что обеспечивают достаточность запасов и эффективность продаж и производства.

 

Часто задаваемые вопросы

В чем разница между инвентаризацией и запасами?

Инвентаризация - это физическая проверка количества и состояния товаров в магазине. Под товарными запасами понимается все, начиная от сырья и заканчивая готовой продукцией, которая доступна для продажи потребителям.

В чем разница между контролем запасов и управлением запасами?

Контроль запасов относится к процессу поддержания соответствующего количества готовой продукции на складе, в то время как контроль запасов относится к процессу поддержания количества либо готовой продукции, либо компонентов, используемых для создания готовой продукции.

В чем разница между инвентаризацией и выборочным контролем?

Учет запасов - это физическая проверка количества и состояния товаров в магазине. Выборочная проверка - это плановые или иногда случайные проверки, которые проводятся на кассах, чтобы убедиться в эффективности программного обеспечения.

Является ли управление запасами и управление запасами одним и тем же?

Нет.

Видео-совет:

А также про другие отличия: